Eventservice in NRW und Niedersachsen

Unser Eventservice umfasst die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen jeder Größenordnung. Dabei unterstützen wir Unternehmen, Vereine, Kommunen und Veranstalter von der ersten Idee bis zur Umsetzung. Zu unseren Leistungen gehören unter anderem:

• Eventplanung und Beratung
• Veranstaltungsorganisation
• Service- und Eventpersonal
• Getränkeservice und Ausschankorganisation
• Cateringlösungen
• Eventtechnik
• Veranstaltungsbetreuung vor Ort
• Zeltverleih und Mobiliar
• Infrastruktur für Veranstaltungen

Ob einzelne Leistungen oder ein komplettes Veranstaltungskonzept: Wir richten unseren Service individuell nach Ihren Anforderungen aus.

Wir unterstützen unter anderem:

• Firmenevents
• Sommerfeste
• Betriebsfeste
• Kundenveranstaltungen
• Vereinsfeste
• Stadt- und Dorffeste
• Weihnachtsmärkte
• Festivals
• Schützenfeste
• Produktpräsentationen
• Jubiläen
• Sportveranstaltungen

Ja. Wir beraten und unterstützen unter anderem bei:

• Veranstaltungs- und Ablaufplanung
• Budgetplanung
• Personalplanung
• Getränkeplanung
• Cateringkonzepten
• Eventtechnik
• Flächen- und Besucherplanung
• Logistik und Organisation

Je früher, desto besser. Für größere Veranstaltungen empfehlen wir mindestens 12 Monate Vorlauf. Kleinere Events lassen sich auch noch 2 bis 4 Monate vorher planen, wünschenswert sind aber mindestens 6 Monate. Kurzfristige Anfragen prüfen wir gerne.

Ja. Wir unterstützen Veranstaltungen mit erfahrenem Personal, zum Beispiel:

• Servicekräfte
• Thekenpersonal
• Ausschankpersonal
• Auf- und Abbauhelfer
• Veranstaltungshelfer
• Reinigungskräfte (zum Beispiel für den WC-Bereich)
• Serviceleitungen
• Veranstaltungsleitungen

Der tatsächliche Personalbedarf hängt von Veranstaltungsart, Abläufen und gewünschtem Serviceniveau ab. Als Orientierung nutzen wir folgende Erfahrungswerte:

• Selbstbedienung: ca. 1 Servicekraft pro 75 Gäste – typisch für Stadtfeste, Vereinsfeste oder Weihnachtsmärkte
• Ausschankbetrieb: ca. 1 Servicekraft pro 40 Gäste – für Firmenevents, Festzelte und Veranstaltungen mit erhöhtem Getränkeumsatz
• Bedienservice: ca. 1 Servicekraft pro 20 Gäste – für Bedienveranstaltungen, Bankette und Firmenevents
• Premium- und VIP-Veranstaltungen: bis zu 1 Servicekraft pro 10 Gäste – für Empfänge, Galaveranstaltungen oder Cateringkonzepte im gehobenen Bereich

Wir planen den Personalbedarf individuell und achten auf ein gutes Verhältnis von Servicequalität und Wirtschaftlichkeit.

Auf Wunsch stellen wir zusätzlich eine Serviceleitung oder Veranstaltungsleitung. Diese übernimmt:

• Briefing des gesamten Personals
• Einteilung der Arbeitsbereiche
• Koordination der Servicekräfte
• Abstimmung mit Veranstalter und Dienstleistern
• Überwachung der Veranstaltungsabläufe
• Organisation kurzfristiger Anpassungen

Gerade bei größeren Veranstaltungen empfehlen wir eine Service- oder Veranstaltungsleitung, damit Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können.

Ja. Wir unterstützen bei:

• Kalkulation der Getränkemengen
• Getränkeauswahl
• Logistikplanung
• Ausschankorganisation
• Kühlkonzepten
• Personalplanung

Die Menge hängt unter anderem von Besucherzahl, Wetter, Veranstaltungsdauer, Zielgruppe und Speisenangebot ab. Aus unserer Erfahrung erstellen wir realistische Getränkekalkulationen und vermeiden Über- oder Unterbestände.

Ja. Auf Wunsch übernehmen wir die komplette Ausschankorganisation inklusive Personalplanung und Koordination.

Ja. Wir übernehmen die komplette Cateringorganisation für Veranstaltungen unterschiedlicher Größe – von der Konzeptentwicklung bis zur Durchführung.

Zum Beispiel:

• BBQ- und Grillkonzepte
• Buffets
• Fingerfood
• Streetfood-Konzepte
• Business-Catering
• VIP-Catering
• Foodstationen
• Festzeltgastronomie

Ja. Je nach Konzept berücksichtigen wir unter anderem vegetarische und vegane Speisen, glutenfreie Angebote, laktosefreie Alternativen und allergikerfreundliche Lösungen.

Wir übernehmen für Ihre Veranstaltung die komplette Eventtechnik, unter anderem für Sprache und Moderation, Beschallung, Lichttechnik, Präsentationen, Bühnenveranstaltungen, Unternehmensveranstaltungen und Künstlerauftritte.

Ja. Die technische Ausstattung wird auf Veranstaltungsgröße, Besucherzahl und Anforderungen abgestimmt – von der kleinen Firmenfeier bis zur großen Open-Air-Veranstaltung.

Ja. Besonders bei größeren oder technisch anspruchsvollen Veranstaltungen empfehlen wir eine Ortsbesichtigung. So finden wir passende Lösungen für Personal, Technik und Abläufe.

Ja. Auf Wunsch begleiten wir Ihre Veranstaltung mit einem verantwortlichen Ansprechpartner vor Ort und koordinieren die Abläufe.

Ja. Durch unsere Erfahrung und flexible Organisation können wir auf viele kurzfristige Änderungen schnell reagieren und passende Lösungen finden.

Genau dafür sind wir da. Viele Veranstalter möchten nicht mit zahlreichen Dienstleistern einzeln kommunizieren. Lappe inEvent bietet deshalb auf Wunsch die komplette Veranstaltungsorganisation aus einer Hand – alle Leistungen von einem Vertragspartner:

• Eventplanung
• Zeltverleih und Mobiliar
• Personalservice
• Getränkeservice
• Catering
• Eventtechnik
• Veranstaltungslogistik
• Infrastrukturleistungen

Sie haben einen zentralen Ansprechpartner, und wir kümmern uns um die Abstimmung der einzelnen Bereiche.

• Persönliche Beratung
• Fester Ansprechpartner
• Erfahrenes Eventpersonal
• Getränkeservice und Ausschankorganisation
• Cateringlösungen für jede Veranstaltungsgröße
• Flexible Eventtechnik
• Vor-Ort-Betreuung
• Alle Leistungen aus einer Hand: Planung, Zelte, Mobiliar, Personal, Getränke, Catering und Eventtechnik
• Individuelle Veranstaltungskonzepte statt Standardlösungen
• Partner für Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen

• Veranstaltungsart
• Veranstaltungsort
• Veranstaltungsdatum
• Erwartete Besucherzahl
• Veranstaltungsdauer
• Gewünschte Leistungen
• Ansprechpartner und Telefonnummer

Je detaillierter die Informationen, desto genauer können wir Ihr Konzept planen und ein passendes Angebot erstellen. Nutzen Sie dafür unser Kontaktformular.